POLITYKA PRYWATNOŚCI MM SERVICE LEASE POLSKA
Wersja II obowiązująca od dnia 31 marca 2025 r.
W MM Service Lease Polska przetwarzamy dane osobowe zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).
1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest MM Service Lease Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Lotnisko 81, 40-271 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000092720, NIP: 9542391303, REGON: 276988322, kapitał zakładowy: 1.600.000 zł.
2. Jak możesz skontaktować się z Administratorem?
Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem następujących środków:
- formularza kontaktowego znajdującego się pod adresem: https://mmcarsrental.pl/kontakt/,
- pocztą elektroniczną pod adresem: operacyjny@mmsl.pl,
- listownie, poprzez wysłanie przesyłki na adres: MM Service Lease Polska sp. z o.o., ul. Lotnisko 81, 40-271 Katowice.
Co więcej, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w MM Service Lease Polska poprzez wiadomość e-mail: iod@mmservicelease.pl
3. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych różni się w zależności od sytuacji opisanych poniżej:
Jeżeli odwiedzasz stronę internetową | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
Dane te zapisujemy w szczególności w ramach plików cookie oraz logów dotyczących odwiedzin strony internetowej. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
|
Jeżeli:
| Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu kontaktowania się z Tobą i wymiany wiadomości. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na zadane pytania. |
Jeżeli zostawiasz nam swój numer w celu kontaktu marketingowego | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przedstawienia oferty i prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie działań marketingowych. W celu przedstawienia oferty za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych, najpierw pozyskujemy Twoją zgodę, stosownie do wymogów wynikających z przepisów prawa. Sprawdź w pkt 6 poniżej szczegóły przysługującego Ci prawa do cofnięcia zgody. |
Gdy w ramach korzystania z naszych usług:
| 1) Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia oraz realizacji zawartej umowy. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Jeżeli natomiast korzystasz z naszych pojazdów w związku z umową, którą mamy zawartą z klientami korporacyjnymi albo Towarzystwami Ubezpieczeniowymi, które zapewniają Ci pojazd, prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest konieczność wykonania umowy pomiędzy nami a naszym klientem, takim jak spółka czy Towarzystwo Ubezpieczeniowe. 2) Przetwarzamy Twoje dane osobowe również w ramach lokalizacji GPS pojazdu oraz sposobu korzystania z pojazdu. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest konieczność ochrony pojazdów MM Service Lease Polska przed uszkodzeniem, kradzieżą i konieczność zapewnienia odpowiedniego korzystania z wynajmowanych pojazdów. 3) Przetwarzamy Twoje dane w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z zawieraniem umów, w szczególności rachunkowych i podatkowych – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o VAT, o rachunkowości itd. 4) Przetwarzamy Twoje dane także w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Jeżeli:
| Jeżeli kontaktujesz się z nami w celu rozpoczęcia korzystania z naszych usług, wówczas przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Jeśli jesteś już naszym klientem, dostawcą, usługodawcą albo współpracownikiem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania naszej umowy. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto, przetwarzamy Twoje dane w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z zawieraniem umów, w szczególności rachunkowych i podatkowych – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o VAT, o rachunkowości itd. Przetwarzamy Twoje dane także w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Jeśli jesteś przedstawicielem (np. członkiem zarządu, pracownikiem) naszego klienta, dostawcy lub usługodawcy (czyli podmiotu, która zawarł z nami umowę) | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a naszym klientem, dostawcą lub usługodawcą. Prawną podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest zawarcie lub wykonanie umowy pomiędzy nami a naszym klientem, dostawcą lub usługodawcą co wymaga kontaktowania się z jego przedstawicielami, a także obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń.nych jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora. |
Jeżeli wchodzisz na nasz fanpage na Facebooku lub profil na Instagramie, YouTube albo LinkedInie, obserwujesz je lub reagujesz na nasze posty | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu monitorowania ruchu i prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług. W ramach tych portali społecznościowych możemy kierować do Ciebie treści marketingowe (wyświetlać posty oznaczone jako sponsorowane) zgodnie z regulaminem tych platform. Dane związane z działalnością naszego fanpage na Facebooku, Instagramie, YouTube lub LinkedInie przetwarzamy na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, czyli na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie statystyk i działań marketingowych. |
Jeśli wysyłasz nam CV albo inne dokumenty rekrutacyjne jako kandydat do pracy | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisu art. 22¹ Kodeksu Pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6. ust. 1 lit. b) RODO. W przypadku gdy podajesz nam inne dane niż te, które są wskazane w przepisach Kodeksu Pracy, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, stosownie do treści przepisu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. |
4. Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe?
W celu prawidłowego świadczenia przez nas usług korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich. Dlatego podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać przekazane:
- podmiotom świadczącym nam usługi związane z pocztą elektroniczną,
- podmiotom świadczącym nam usługi hostingowe związane ze stroną internetową,
- podmiotom świadczącym nam usługi w zakresie oprogramowania CRM i oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem,
- podmiotom świadczącym nam usługi związane z zarządzaniem flotą samochodów,
- podmiotom, z którymi współpracujemy, w szczególności w zakresie konserwacji pojazdów,
- podmiotom świadczącym nam usługi związane z instrumentami płatniczymi,
- podmiotom świadczącym nam usługi windykacyjne,
- podmiotom świadczącym nam usługi związane z zarządzaniem portalami społecznościowymi,
- podmiotom świadczącym nam usługi w zakresie monitoringu pojazdów,
- podmiotom świadczącym nam usługi księgowe i rekrutacyjne,
- podmiotom świadczącym nam usługi analityczne oraz marketingowe,
- podmiotom świadczącym nam usługi chmurowe, serwerowe i inne usługi IT,
- podmiotom dochodzącym od nas roszczeń z tytułu korzystania z naszych pojazdów,
- naszym partnerom i innym współpracującym z nami podmiotom.
Jeżeli odwiedzasz nasze media społecznościowe, Twoje dane mogą być przetwarzane przez:
- podmiot, który zarządza portalem społecznościowym Facebook i Instagram – Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA. W tym zakresie my oraz Meta Platforms jesteśmy współadministratorami Twoich danych osobowych. Oznacza to, że możesz kierować pytania dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie zarówno do nas jak i do Meta Platforms.
- podmiot, który zarządza portalem społecznościowym LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz LinkedIn Corp. z siedzibą w San Francisco, Kalifornia, USA.
- podmiot, który zarządza portalem YouTube – Google Ireland Ltd. oraz Google LLC z siedzibą w Mountain View w Kalifornii.
W związku z możliwością przetwarzania danych osobowych przez takie podmioty jak Google, Facebook czy LinkedIn, Twoje dane osobowe mogą być przedmiotem transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Prawną podstawą do przekazania danych do USA jest w przypadku Google i Facebooka - Program Data Privacy Framework, zatwierdzony przez Komisję Europejską; a w przypadku LinkedIn - umowa zawierająca Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Dokładamy starań, by przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one rzeczywiście niezbędne, a po tym czasie je usuwamy. Czas przechowywania Twoich danych osobowych zależy od tego, w jaką interakcję z nami wchodzisz:
- Jeżeli jesteś osobą, która weszła na naszą stronę internetową, przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz ze strony oraz przez okres do 14 miesięcy po jej opuszczeniu,
- W przypadku skontaktowania się z nami za pomocą formularza kontaktowego, telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej albo poczty zwykłej – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt pomiędzy nami oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
- Jeśli jesteś osobą, która zawarła z nami umowę lub jej przedstawicielem albo korzystasz z pojazdu na innej podstawie – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo obowiązuje umowa oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
- Dane zebrane w ramach monitoringu GPS pojazdu przetwarzamy przez okres do upływu trzech miesięcy, licząc począwszy od dnia ich zebrania,
- Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego,
- Jeżeli obserwujesz nas w ramach portalu społecznościowego, reagujesz na nasze posty lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszego fanpage na Facebooku lub profilu na YouTube, Instagramie lub LinkedIn, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania interakcji pomiędzy Tobą, a naszym fanpage/profilu.
- Jeżeli wziąłeś (wzięłaś) udział w procesie rekrutacyjnym, Twoje dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia działań rekrutacyjnych i zostaną usunięte po ich zakończeniu. W przypadku, gdy wyraziłaś (wyraziłeś) zgodę na uczestnictwo w przyszłych rekrutacjach – Twoje dane usuniemy po roku od momentu zebrania danych, chyba że wcześniej cofniesz wyrażoną zgodę.
6. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu | Możesz żądać od nas potwierdzenia, że Twoje dane osobowe są przetwarzane oraz uzyskania stosownych informacji na ten temat, w tym informacji jakie dane są przetwarzane i w jakim celu. |
Prawo do sprostowania | Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. |
Prawo do usunięcia danych | Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
|
Prawo do ograniczenia przetwarzania | Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli:
|
Prawo żądania przeniesienia danych | Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące oraz przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Masz też prawo żądania, by dane te zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. |
Prawo do wniesienia skargi | Masz prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). |
Prawo do wyrażenia sprzeciwu | Masz prawo do wyrażenia sprzeciwu w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
Prawo do wycofania zgody | Masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w sytuacji, gdy to ta zgoda jest podstawą prawną takiej czynności. Wycofanie zgody nie ma wpływu na dopuszczalność i skuteczność przetwarzania danych osobowych do momentu wycofania zgody. |
7. O czym jeszcze warto wiedzieć?
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.
Źródłem Twoich danych mogą być nasi partnerzy (kontrahenci, towarzystwa ubezpieczeń) lub miejsca ogólnodostępne (Internet, rejestry przedsiębiorców). Kategorie odnośnych danych w przypadku, gdy pozyskamy je z tych źródeł: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, NIP, przedstawione oferty, ustalenia dotyczące współpracy biznesowej, warunki finansowe.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonywania z nami umowy brak podania danych może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług.
Pliki Cookie
Pliki cookie to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookie możemy przetwarzać dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania ze strony internetowej, czy też informacje o używanym urządzeniu lub oprogramowaniu. Stosowane przez nas pliki cookie są związane z funkcjonowaniem naszej strony internetowej, służą do kontroli ruchu na stronie, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa.
Wyróżnia się następujące pliki cookie:
Cookie sesyjne:są przechowywane na urządzeniu w czasie, w którym korzystasz z naszej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Cookie sesyjne umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może skutkować wystąpieniem błędów lub uniemożliwieniem skorzystania ze strony.
Cookie trwałe:są przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich skasowania lub do momentu ich wygaśnięcia.
Dodatkowo, pliki cookie dzielą się według następujących kategorii:
- Techniczne pliki cookie - pliki te są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i działania strony internetowej. Pliki te mogą również wykrywać nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania strony i pomagać w naprawianiu błędów, jak również umożliwiają weryfikację zakresu wyrażonych przez użytkownika zgód na inne pliki cookie.
- Analityczne i statystyczne pliki cookie - te pliki cookie umożliwiają statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej przez użytkowników. Umożliwiają one m.in. weryfikację ruchu na stronie internetowej, liczenie ilości wejść, mierzenie sposobu korzystania ze strony oraz analizę tego z jakich urządzeń i przeglądarek korzystają użytkownicy.
- Społecznościowe - to pliki cookie powiązane z portalami społecznościowymi takimi jak Facebook, Instagram, YouTube i LinkedIn. Zaakceptowanie ich pozwoli na powiązanie Twojej wizyty na stronie z naszymi profilami w mediach społecznościowych.
Wykorzystanie plików cookie opiera się o Twoją zgodę, wyrażoną stosownie do treści przepisu art. 173 § 1 ustawy Prawo Telekomunikacyjne. Wskazujemy, że brak takiej zgody lub późniejsze usunięcie plików cookie może skutkować niemożnością skorzystania z funkcjonalności strony.
Istnieje możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie w ramach Twojego urządzenia, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub ich części (np. pochodzącej od podmiotów trzecich). W przypadku wyłączenia plików cookie w części, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie generowane przez naszą stronę, umożliwiające prawidłowe działanie strony. W przypadku ograniczenia stosowania plików cookie, korzystanie z naszych poszczególnych usług świadczonych może mieć jednak charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.
